为了加强中线水源工程声像档案的管理工作，明确各部门及参建单位的职责与分工，4月15日，公司召开了声像档案工作会议。

     会议学习了国务院南水北调办《关于征集南水北调工程建设图片和声像档案资料的通知》和《南水北调中线水源有限责任公司工程档案管理暂行办法》。

     会议针对目前公司声像档案工作存在的资料收集不及时、没有按规定的时间、标准进行整编和移交、拍摄缺乏计划性、职责分工不明确等问题，进一步的明确了中线水源工程声像档案的职责与分工，规范了管理流程，加强了声像档案工作的计划性。

     公司综合部主任兼档案工作领导小组办公室主任周建华代表公司进行了总结发言。要求各部门及单位高度充分认识声像档案工作的重要性，将责任落实到部门和人员，促进声像档案工作走上规范化管理的轨道。并对下一步声像档案管理工作提出了具体的要求：一是注重工作的时效性。按照档案工作与工程进度同步管理的原则，做好声像档案的管理工作，宁可重复拍摄，严防缺漏。二是注重真实性。要真实地记录工程进展情况等。三是注重完整性。尤其是对隐蔽工程、予埋件、原始地貌等内容要及时拍摄。

     公司各部门及各参建单位声像档案联系人参加了会议。